Innkalling til digitalt årsmøte i TIL Hovding!

Hovedstyret har i nylig styremøte vedtatt at klubben skal avholde årsmøtet digitalt onsdag 20.Mai kl 18:00.
Les mer om info og registrering her!

Til medlemmene i TIL Hovding

Bergen 22.04.2020

Innkalling til årsmøte i TIL Hovding 2020

Styret innkaller herved til årsmøte i TIL Hovding Årsmøtet avholdes Onsdag 20.Mai kl 18:00.

Som følge av koronapandemien har styret besluttet at årsmøtet skal avholdes digitalt ved bruk av Teams. Dette er det nå anledning til, jf. uttalelse gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.

Alle som ønsker å delta bes om å registrere seg innen 19.Mai 2020 ved å «klikke her» eller på vår mobilapp Spoortz. Det er i år ekstra viktig for styret at vi får vite hvem som ønsker å delta på forhånd, slik at vi ved behov kan oversende relevant informasjon om gjennomføringen av årsmøtet på forhånd, samt at vi kan kontakte deltakerne direkte dersom det skulle oppstå tekniske problemer under årsmøtet.

På dato og tid for oppstart av årsmøtet kan følgende lenke benyttes for å få tilgang til møtet «Lenke til Teams-Møte»

For nærmere informasjon om digitale årsmøter, se NIFs side om digitale årsmøter her.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret 6.Mai til [email protected]. Det ønskes at vedlagte mal brukes. Det er adgang til å fremme nye saker i forbindelse med godkjenning av saklisten (med unntak av endring av lov eller bestemmelser), samt fremme endringsforslag til sakene som skal behandles, og fremme benkeforslag til tillitsverv.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på våre nettsider www.hovding.org

Dersom noen har spørsmål, kommentarer, endringsforslag, benkeforslag eller forslag til saker ut over de som fremgår av saksdokumentene oppfordres det til å oversende disse til styret på e-post før årsmøtet. Dette vil lette gjennomføringen for dirigenten, og vil bidra til en bedre behandling av sakene på årsmøtet.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av TIL Hovding i minst én måned, fylle minst 15 år i 2020, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til TIL Hovding. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se NIFs lovnorm for idrettslag som Hovding følger. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet og dersom du har problemer med å få deltatt digitalt, kan Kristoffer kontaktes på 47265490 eller [email protected].

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

Hovedstyret i TIL Hovding